Научно-справочная библиотека Госархива насчитывает 22 260 экз. книг, брошюр, журналов, а также 973 подшивки центральных и местных газет за 1836—1957гг. Создана на базе библиотеки губернской ученой архивной комиссии и библиотек помещичьих имений.

В настоящее время комплектуется зэ счет обязательных экземпляров, подписных изданий и путем приобретения научно-справочной литературы через магазины КОГИЗа.

Имеется библиотечный каталог и инвентарные описи.

Фонды библиотеки содержат 343 экз. древних изданий. Среди них — указы Петра I (1716г.) и Екатерины II (1763г.), свод российских узаконений временных учреждений суда и расправы (1792г.), воинские уставы 1710г. и 1719г., камер-фурьерский журнал (1695—1786гг.), «Краткие исторические описания Рязанского царства XVI столетия» (1791г.), описания Киево-Печерской лавры, история славянских народов (1794г.), история России от древнейших времен (1770—1784гг.), Русская летопись (1767—1794гг.) и др.

Имеются рукописи: «Из синодика Спасского, что в Рязани, монастыря»,
«Родословная книга русских князей», Бантыш-Каменского «Дипломатическое собрание дел между Российским и Китайским государством» (1716г.),

«Достопримечательности к Российской империи, большею частью к Рязанской губернии относящиеся» (скоропись), а также журналы: «Московские ведомости» (1773—1799гг.), «С-Петербургский вестник» (1778—1780гг.), «Академические известия» (1779—1780гг.) и «Московский журнал» (1791г.).

В библиотеке насчитывается 1142 экз. законодательной литературы. Это — полное собрание законов Российской империи (1649—1913гг.), свод законов Российской империи (1832—1916гг.), собрания узаконений и распоряжений правительства, издаваемых при правительствующем Сенате (1863—1915гг.), своды решений Сената и его департаментов (1835—1912гг.), собрание узаконений и распоряжений рабочего и крестьянского правительства (1917—1939гг.), Ведомости Верховного Совета СССР.

Помимо этого, в составе библиотеки имеются:

книги по истории России, европейских государств, СССР, по археологии, статистике, истории, архивного дела и т. п.;

история Российская с древнейших времен (1784—1886 гг.), история государства Российского (1813—1842гг.), история Московского государства, сборники русского исторического общества (1867—1873гг.), сборники императорского исторического общества (1874—1916гг.), обзоры губерний, ежемесячные исторические сборники «Древняя и новая Россия» (1875—1881гг.), очерки по истории европейских государств (1852—1905гг.), история СССР, Всемирная история и т. п.;

записки императорского русского археологического общества и его отделений (1859—1913гг.), отчеты императорской археологической комиссии (1882—1911гг.), «Известия императорской археологической комиссии» (1901—1913гг.), труды археологических съездов (1869—1908гг.), материалы по археологии России и Рязанской губернии и др.;

журналы Министерства внутренних дел (1843—1861гг.), «Вестник финансов, промышленности и торговли» (1884—1913гг.), «Лесной журнал» (1838—1904гг.), материалы по сельскому хозяйству губерний, известия Наркомата труда (1922—1932гг.);

материалы первой Всероссийской переписи населения России и губерний (1904г.), Всесоюзной переписи населения (1926г.), Всероссийской переписи промышленных заведений (1920г.) и сельскохозяйственной переписи (1928г.), «Вестник статистики», (1920—1928гг.), статистические справочники СССР (1921—1927гг.), «Итоги 10-летия Советской власти в цифрах 1917—27гг.» (1927г.);

сборники постановлений по Министерству народного просвещения (1802—1876гг.), исторические записи гимназий г. Рязани;

издания по истории русского права, журналы заседаний уголовного, гражданского и кассационного департаментов. Журналы Министерства юстиции (1860—1914гг.), «Еженедельник Советской юстиции» (1927—1928гг.);

«Сборники материалов, относящихся до архивной части в России» (1916—1917гг.), отчеты и /труды губернских ученых архивных комиссий, описания архивов министерств, ведомств, наркоматов и частных лиц, журналы:

«Северный архив»,(1822—1825гг.), «Русский архив» (1864-1904гг.), «Архивное дело» (1920—1941 гг.), «Красный архив» (1923—1940гг.);

энциклопедия Брокгауза и Эфрона, БСЭ, географические, географо-статистические, историко-географические, исторические, биографические словари (1805—1956гг.), книжная летопись, летопись газетных статей и рецензий и др.

Большой интерес представляет литература, относящаяся к истории Рязанской области, так называемая «Рязаниана», насчитывающая 5036 экз. Это — журналы заседаний, отчеты о деятельности и труды Рязанской ученой архивной комиссии (1884—1915гг.);

своды действующих постановлений губернии (1879—1911гг.) и сборники обязательных постановлений губисполкома (1925—1929гг.), стенограммы и бюллетени губернских и уездных съездов РКП(б) и Советов (1918—1927гг.), отчеты о деятельности губисполкома и его отделов (1920—1930гг.), отчеты о деятельности профсоюзов (1919—1929гг.), материалы по организации Рязанского округа (1929 г.);

отчеты о деятельности общества исследователей рязанского края (1926—1929гг.), «Вестник рязанских краеведов» (1925г.), естественно-исторические, статистические, археологические и этнографические очерки губернии и уездов (1887—1930гг.), материалы по истории городов губернии — Зарайска, Касимова, Пронска, Раненбурга, Ряжска, Сапожка, Скопина (1865—1928гг.), писцовые книги рязанского края XVI в., «Рязанская губерния в 1812г.» Проходцова, историко-статистические описания церквей и монастырей Рязанской епархии, издания юбилейных комиссий «1905 г. в Рязанской губернии», «2 года Советской власти», «10 лет Советской власти»;

обзоры Рязанской губернии (1890—1912гг.), обзоры состояния народного образования и здравоохранения в губернии, и уездах (1881—1915 гг.), врачебно-санитарная хроника губернии (1914—1918гг.), «Рязанский медицинский журнал» (1926—1928гг.), календари губернии (1885—1912гг.), административно-экономические описания губернии и уездов (1924—1927гг.), сборники статистических сведений по губернии и уездам (1885—1930гг.);

брошюры о залежах полезных ископаемых на территории губернии (1929г.), материалы по сельскому хозяйству губернии и уездов (1924—1929гг.);

библиографический словарь писателей, ученых, художников — уроженцев Рязанской губернии (1910г.), списки населенных мест губернии и уездов (1859—1925гг.);

журналы «Красная быль» (1923г.), «Коммунист» (1922—1925гг.), «Наше хозяйство» (1923—1927гг.);

журналы заседаний губернских и уездных земских собраний и управ, отчеты, доклады, сметы губернской и уездных земских управ, журналы заседаний съездов земских врачей (1867—1916гг.), «Вестник Рязанского губернского земства», двухнедельный журнал «Земское дело» (1910—1917гг.) и другая литература.