Ф. 1, 731 ед. хр., 1710—1781 гг., инв. оп.

Образована в 1705г. Состояла при Рязанском воеводе, которому была подчинена вся деятельность канцелярии. Гражданские воеводы введены при Петре I, назначались центральным правительством в провинциальные города и являлись высшими представителями государственной власти на местах.

Обязанности воеводы определены инструкцией (наказом), опубликованной в 1719г., по которой воеводам предписывалось вести общий надзор за порядком в провинции и вверялась полицейская власть.
Воеводская канцелярия получала указы и распоряжения из центральных правительственных учреждений и принимала меры к их выполнению.

Ликвидирована в 1781г. на основании закона «Учреждения для управления губерний»* от 7 ноября 1775г.

Ф. 2, 2037 ед. хр., 1703—1778 гг., инв. оп.

Образована в 1703г.* Учреждение ее обосновано указом Сената от 29 мая 1719г., согласно которому было объявлено об образовании Переяславль—Рязанской провинции. Местное учреждение государственной и административной власти подчинялось непосредственно Сенату. Провинциальная канцелярия получала и объявляла указы и решения центральных правительственных учреждений по делам о земле и имениях, находящихся в частной собственности на правах поместно-вотчинного владения.Ликвидирована указом Сената «Об учреждении Рязанской губернии» от 28 февраля 1778г.